弊社（株式会社ホンダカーズ光東）がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、お客様の個人情報を提供していただくことがあります。弊社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに弊社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。
1.弊社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
- 定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること
- 弊社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること
- 商品開発あるいはお客様満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施すること
- 保険代理店として、下記の各保険会社の損害保険・生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用すること
【取引保険会社名】
- 三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com/）
- 損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
- 東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
- 三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp/）
- 東京海上日動あんしん生命保険株式会社(https://www.tmn-anshin.co.jp/)
- 山口県農業協同組合(https://www.ja-ymg.or.jp/)
- 割賦及びクレジットの与信及び与信管理をすること
2.弊社は、お客様の個人情報を、上記利用目的を達成する為に、以下のとおり共同利用する場合があります。
- 共同利用する個人情報の項目
お客様の氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、弊社商品の購入情報（注文日、車名、塗色、型式、登録番号など製品に関わる情報及び登録名義人の氏名・住所などの契約書等記載の個人情報等）、修理履歴に関する情報等 - 共同して利用する者の範囲
本田技研工業株式会社
株式会社ホンダアクセス
株式会社本田技術研究所 - 共同利用する者の利用目的
上記利用目的の円滑な遂行に伴う業務の効率化を図るため - 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社ホンダカーズ光東
山口県光市浅江1丁目14番1号
代表取締役 東 日出夫 - 個人情報の取得方法
口頭（電話等、録音記録を含む）、書面（WEB上の入力フォーム等電磁記録によるものを含む）等
開示請求書など弊社にて定める書面の入手方法につきましては、弊社の個人情報取り扱い担当もしくは、最寄の弊社店舗までお問い合わせください。開示請求を希望される場合は、ご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。
尚、個人情報の開示に当り、1項目に付き、500円（税別）を手数料としてお支払いいただきます。
4.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
弊社個人情報取り扱い担当（TEL：0833-44-4600）
5.弊社は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
6.弊社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応します。
7.弊社は、お客様の個人情報の取扱いに関して、散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう基本的な取扱い方法を整備し、管理責任者を置き、セキュリティ対策を行うとともに、その徹底のために従業員に対する啓発・教育活動、個人データを取り扱う機器の盗難・紛失防止、アクセス制御の実施、個人情報の預託先に対する監督等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
8.弊社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。
9.公開の方法は、弊社各拠点に掲示及び、弊社ホームページに掲載といたします。
弊社ホームページ（https://hondacars-koto.co.jp/）
平成17年3月25日制定
令和4年4月1日改定
株式会社ホンダカーズ光東
山口県光市浅江1丁目14番1号
代表取締役 東 日出夫